Ausfuhranmeldung aktivieren (Passar)
Die Aktivierung in Passar ersetzt das Selektionsergebnis unter e-dec.
Unter Passar muss jede Ausfuhranmeldung aktiviert werden. Mit der Aktivierung wird die Anmeldung rechtlich bindend. Bis zur Aktivierung können Sie noch Änderungen an der Anmeldung vornehmen (z.B. Korrektur, Stornierung).
Als Zugelassener Versender (ZV) können Sie mit Customs Management einzelne oder mehrere Ausfuhranmeldungen manuell (in der Software-Oberfläche) oder automatisiert (via Überleitung) aktivieren. Eine manuelle Aktivierung in der Software-Oberfläche ist möglich für:
- Einzelne Ausfuhranmeldungen (siehe dieser Abschnitt)
- Alle Ausfuhranmeldungen, die in einer Transitanmeldung zusammengefasst sind (siehe Transit-Ausgang aktivieren)
- Alle Zollanmeldungen, die in einer Transportanmeldung verlinkt sind (siehe Transportanmeldung erstellen)
So aktivieren Sie Ausfuhranmeldungen in Customs Management
- Die Ausfuhranmeldung befindet sich mindestens im Status Angenommen.
- Sie haben den Status Zugelassener Versender.
- Öffnen Sie die Ausfuhranmeldung und klicken Sie im Assistentenbereich auf den Link Aktivierung durchführen.
- Die Anmeldung wechselt in den Status Aktivierung meldebereit, Variante Manuelle Aktivierung.
- Füllen Sie die Felder in der Mappe Aktivierungsdaten (diese Felder können Sie auch mithilfe von Vorlagen oder über die Schnittstelle anreichern lassen).
- Versenden Sie den Aktivierungsantrag über den Assistentenlink Aktivierungsantrag versenden.
- Die Ausfuhranmeldung wechselt in den Status Aktivierung gesendet.
- Die Zollverwaltung antwortet Ihnen mit mehreren Nachrichten. Außerdem werden Ihnen die Dokumente PAEDS und PAEAD übermittelt.
- Die Anmeldung wechselt in den Status Überlassen.
Sie können für mehrere Anmeldungen gleichzeitig einen Aktivierungsantrag versenden. Gehen Sie dazu in die Anmeldungsübersicht und markieren Sie die gewünschten Einträge. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden – Aktivierungsantrag senden. Ein Pop-up informiert Sie über die Anzahl der erfolgreich versendeten Aktivierungen.
Die Freigabe einer Aktivierung bezieht sich immer auf alle in einer Aktivierungsmeldung enthaltenen Ausfuhranmeldungen. Sind z.B. mehrere Ausfuhranmeldungen in einem Transit zusammengefasst und einer der enthaltenen Exporte kann nicht aktiviert werden, ist der gesamte Transit blockiert. Es empfiehlt sich daher, eine Aktivierung so frühzeitig wie möglich vorzunehmen.
Automatisierungsoption für die Aktivierung von Ausfuhranmeldungen
- Öffnen Sie die Ausfuhranmeldung und wechseln Sie in die Mappe Aktivierungsdaten.
- Aktivieren Sie die Option Autom. Aktivierung.
- Ist diese Option ausgewählt, werden nach der Annahme der Ausfuhranmeldung durch den Zoll die Aktivierungsdaten automatisch von Customs Management verschickt.
Sie können hierfür auch eine Vorlage auf Kopfebene einrichten, siehe Vorlagen für Ausfuhranmeldungen anlegen.