Vorlagen für Ausfuhranmeldungen anlegen

Um Ausfuhranmeldungen und deren Positionen schneller zu erfassen können Sie Vorlagen mit vorbelegten Daten anlegen, z.B. für verschiedene fachliche Anwendungsfälle und Situationen. Vorlagen können Sie entweder aus bestehenden Ausfuhranmeldungen und deren Positionen mit bereits befüllten Daten erstellen oder unabhängig von bestehenden Ausfuhranmeldungen komplett neu anlegen.

Beachten Sie bei der Neuanlage, dass Ihnen in den Vorlagen kein Assistent zur Verfügung steht und Sie somit nicht auf fehlerhafte oder unvollständige Daten in der Vorlage hinweisen kann.

Vorlagen auf Kopf- oder Positionsebene aus bereits bestehenden Daten erstellen

So erstellen Sie eine Vorlage aus einer bestehenden Ausfuhranmeldung:

  1. Klicken Sie in der geöffneten Ausfuhranmeldung im Menü Ausfuhranmeldung auf Als Vorlage speichern.
  2. Eine neue Ausfuhranmeldungsvorlage mit vorbelegten Daten erscheint. Ausgenommen sind die Felder Anmeldezeitpunkt, Bezugsnr., LRN und MRN.
  3. Füllen Sie ggf. weitere Felder und klicken Sie auf Speichern & schließen.

So erstellen Sie eine Vorlage aus einer bestehenden Position:

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Position im Menü Position auf den Menüeintrag Als Vorlage speichern.
  2. Eine neue Positionsvorlage erscheint. Die Daten der bisherigen Position sind über den Link Positionsvorlage bearbeiten erreichbar.
  3. Füllen Sie ggf. weitere Felder und klicken Sie auf Speichern & schließen.

Vorlagen auf Kopf- oder Positionsebene ohne vorbelegte Daten neu anlegen

So legen Sie eine Vorlage ohne vorbelegte Daten an:

  1. Klicken Sie unter Stammdaten auf Vorlagen – Ausfuhranm.-Vorlagen und dann auf Neue Vorlage.
  2. Wählen Sie einen Typ der Anmeldung aus und klicken Sie auf OK.
  3. Tragen Sie alle gewünschten Daten ein und schließen Sie mit Speichern & schließen.

So legen Sie eine Vorlage für Positionen ohne vorbelegte Daten an:

  1. Klicken Sie unter Stammdaten auf Vorlagen – Ausfuhranm.-Vorlagen und dann auf Neue Positionsvorlage.
  2. Wählen Sie einen Typ der Anmeldung aus und klicken Sie auf OK.
  3. Klicken Sie auf Positionsvorlage bearbeiten und geben Sie die gewünschten Daten ein.
  4. Zum Schluss klicken Sie auf Speichern & schließen.