Ausfuhranmeldung erstellen, bearbeiten und versenden (e-dec)

Sofern Customs Management entsprechend voreingerichtet ist, werden Ausfuhranmeldungen automatisiert erstellt und – sofern möglich – versendet. Ausfuhranmeldungen können Sie auch manuell bearbeiten oder erfassen und an die zuständige Zollverwaltung versenden.

  1. Wählen Sie Zoll – Schweiz – Ausfuhranmeldungen (CH).
  2. Öffnen Sie eine bestehende Ausfuhranmeldung im Status Neu oder Meldebereit. Um eine neue Ausfuhranmeldung anzulegen, klicken Sie auf Neu.
  3. Folgen Sie dem Assistenten bei der Dateneingabe. Bearbeiten Sie neben den Pflichtfeldern noch Positionen und ggf. optionale Daten.
  4. Richtigcode setzen: Um einen Richtigcode zu setzen, klicken Sie auf das Symbol hinter diesem Feld. Es wird dann ersetzt durch das Symbol . Details: Siehe Richtigcodes verwenden (e-dec).
  5. Nachdem Sie alle Pflichtdaten eingegeben haben, können Sie durch einen Klick auf die entsprechende Meldung des Assistenten die Ausfuhranmeldung versenden.
  6. Die Ausfuhranmeldung wechselt in den Status Versendet.
  7. Abhängig vom Meldeverfahren antwortet Ihnen die Zollverwaltung mit einer oder mehreren Zollnachrichten.
  8. Wählen Sie die Ausfuhranmeldung in der Übersicht Ausfuhranmeldungen (XX) aus und klicken Sie auf AL drucken. Beachten Sie, dass die Ausfuhrliste nach Erhalt der Überlassung verfügbar ist.

    9. Alternativ können Sie dieses Dokument auch in der Mappe Dokumente der Ausfuhranmeldung drucken.

  9. Drucken Sie das Dokument aus und geben Sie es bei Bedarf der Sendung mit.
  10. Sobald Ihre Ware die Schweiz verlassen hat, wird ein eVV Export erstellt.
  11. Die Ausfuhranmeldung wechselt in einen der folgenden Status:
    − Überlassen, falls Sie eVV auch in Customs Management einlesen, das zugehörige eVV aber noch nicht eingelesen wurde
    − Abgeschlossen, falls Sie eVV nicht in Customs Management einlesen oder falls Sie diese einlesen und das zugehörige eVV bereits eingelesen wurde

Hinweise

Zur Erleichterung der Bearbeitung können Sie Vorlagen für Ausfuhranmeldungen anlegen, Vorlagen für Ausfuhranmeldungen anwenden oder bestehende Ausfuhranmeldungen duplizieren.

Wenn Ihnen die Bedeutung eines Feldes oder einer Option unklar ist, klicken Sie in das Feld oder auf die Option und drücken Sie die Taste F1.

In der Mappe Zollinformationen werden Ereignisse und Zollnachrichten, die Sie versandt und erhalten haben, übersichtlich dargestellt.

In der Übersicht Ausfuhranmeldungen können Sie auch mehrere Ausfuhranmeldungen im Status Meldebereit markieren und gleichzeitig versenden. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.