Vorlagen für Ausfuhranmeldungen anwenden

Vorlagen erleichtern Ihnen das Erstellen ähnlicher Inhalte auf Kopfebene und/oder auf Positionsebene von Ausfuhranmeldungen. In einer Ausfuhranmeldung können Sie die Vorlage z.B. über einen sprechenden Namen anwenden.

Bei der Übernahme von Daten aus dem Vorsystem können in Vorlagen Daten erfasst werden, die für Ausfuhranmeldungen benötigt werden, die aber im Vorsystem nicht vorhanden sind. Auf diese Weise können Abläufe hoch automatisiert werden.

So wenden Sie eine Vorlage auf Kopfebene an:

  1. Wählen Sie Zoll − Schweiz− Ausfuhranmeldungen (CH).
  2. Klicken Sie auf Neu aus Vorlage.
  3. Wählen Sie im Fenster Ausfuhranmeldungsvorlagen die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Übernehmen.
  1. Es öffnet sich eine neue Ausfuhranmeldung. Die Feldinhalte aus der Vorlage wurden bereits übernommen.

So wenden Sie eine Vorlage auf Positionsebene an:

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Position im Menü Position auf den Menüeintrag Vorlage anwenden.
  2. Das Fenster Ausfuhranmeldungsvorlagen erscheint.
  3. Wählen Sie im Fenster Ausfuhranmeldungsvorlagen eine Vorlage aus und klicken Sie auf Übernehmen.
  1. Die in der Vorlage gespeicherten Daten werden übernommen.

Auswahl der Vorlagen einschränken ("Passende Vorlagen")

Sie können die Auswahl auf Vorlagen einschränken, die zur geöffneten Anmeldung oder deren Position(en) passen. Eine bestimmte Vorlage kann z. B. für ein bestimmtes Meldeverfahren oder den eingegebenen Anmelder/Ausführer angelegt worden sein.

  1. Öffnen Sie eine Anmeldung (oder Position) und gehen Sie wie oben beschrieben vor, um eine Vorlage anzuwenden.
  2. Aktivieren Sie im neu geöffneten Fenster die Option Passende Vorlagen und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
  3. Es werden nur noch Vorlagen angezeigt, die zur ausgewählten Anmeldung passen.
  4. Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus und bestätigen Sie mit Anwenden.

Passende Vorlage werden über Vorlagenzuordnungen eingerichtet. Die Vorlagenzuordnung zu einer passenden Vorlage können Sie öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die passende Vorlage klicken und im Menü den Eintrag Passende Vorl.-Zuord. anzeigen auswählen. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Vorlagenzuordnungen festlegen.