Vorlagenzuordnungen festlegen

Mit Vorlagenzuordnungen legen Sie fest, welche Vorlagen bei Übereinstimmung mit ausgewählten Kriterien (‚Bedingungen‘) automatisch angewendet werden. Damit reichern Sie Ihre Zollanmeldungen automatisiert um weitere Daten an, die nicht aus Ihrem Vorsystem übertragen werden.

  1. Wählen Sie Stammdaten – Vorlagen und dann den gewünschten Eintrag (z.B. Ausfuhranm.-Vorl.-Zuordnungen).
  2. Neue Vorlagenzuordnung für eine Vorlage anlegen: Klicken Sie auf Neue Vorlagenzuordnung und wählen Sie einen Typ aus.
  3. Neue Vorlagenzuordnung für Positions- oder Zolldokumentvorlage anlegen: Klicken Sie auf Neue Positionsvorlagenzuordnung und wählen Sie einen Typ aus.
  4. Vorhandene Vorlagenzuordnung öffnen: Wählen Sie in der Übersicht eine Vorlagenzuordnung aus und klicken Sie auf Öffnen.
  5. Pflegen Sie Felder und Einstellungen in der Mappe Vorlagenzuordnung. Im Feld Vorlage wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus oder erstellen Sie mit der Schaltfläche Neu eine neue Vorlage.

    6. Neu erstellte (interne) Vorlagen sind nur an dieser Stelle einsehbar, solange Sie die Vorlage nicht „öffentlich“ machen, indem Sie in der Vorlage in der Feldgruppe Grunddaten auf Zu öffentlicher Vorlage machen klicken.

  6. Definieren Sie in der Feldgruppe Gültigkeit ggf. einen Gültigkeitszeitraum. Ist kein Zeitraum definiert, ist die Vorlage immer gültig.
  7. Wechseln Sie in die Mappe Bedingungen.
  8. In der Mappe Bedingungen können Sie neue Bedingungen und Ausnahmen hinzufügen oder bereits bestehende bearbeiten.
  9. Neue Bedingung anlegen: Klicken Sie in der Feldgruppe Bedingungen auf Neu und wählen Sie im Fenster Bedingung eine Bedingung aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
  10. Abhängig von der gewählten Bedingung erscheint ein Fenster, um den Wert der Bedingung festzulegen.
  11. Legen Sie einen Wert fest und klicken Sie auf OK.
  12. Neue Ausnahme hinzufügen: Klicken Sie in der Feldgruppe Ausnahmen auf Neu und wählen Sie im Fenster Ausnahme ein Ausschlusskriterium aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
  13. Abhängig von der gewählten Ausnahme erscheint ein Fenster, um den Wert der Ausnahme festzulegen.
  14. Legen Sie einen Wert fest und klicken Sie auf OK.
  15. Nachdem Sie alle Daten gepflegt und ggf. Bedingungen bzw. Ausnahmen festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern & schließen, um die Vorlagenzuordnung abzuspeichern.