Sendungsprofile und Überleitungen anlegen und bearbeiten

Sie können Zollanmeldungen für unterschiedliche Zollprozesse aus Sendungen mittels sogenannter Überleitungen generieren. Die Konfiguration für Überleitungen ist in den Sendungsprofilen enthalten. In einem Sendungsprofil können Sie z.B. festlegen, für welches Land eine Zollanmeldung erstellt werden soll, ob ein bestimmtes Ereignis in einem Zollprozess einen anderen Prozess auslösen soll (Ereignisautomation) und ob der Vorgang automatisiert versendet werden soll. Durch die Definition von Bedingungen und Ausnahmen können Sie die Regeln zur Anwendung einer Überleitung noch weiter spezifizieren. Die Kennung des anzuwendenden Sendungsprofils wird zusammen mit den Sendungsdaten aus dem Vorsystem importiert.

So legen Sie Sendungsprofile und Überleitungen an:

  1. Klicken Sie unter Stammdaten auf Sendungsprofile.
  2. Neues Sendungsprofil anlegen: Klicken Sie auf Neu.
  3. Vorhandenes Sendungsprofil öffnen: Wählen Sie in der Übersicht ein Sendungsprofil aus und klicken Sie auf Öffnen.
  4. Füllen Sie in der Mappe Sendungsprofil die Felder Kürzel und Bezeichnung.
  5. Wechseln Sie in die Mappe Überleitungen.
  6. Neue Überleitung anlegen: Klicken Sie auf Neu und wählen Sie einen Typ einer Überleitung aus.

    7. Die Auswahl der Typen von Überleitungen ist abhängig von den jeweils für einen Mandanten freigegebenen Zollprozessen.

  7. Vorhandene Überleitung öffnen: Wählen Sie in der Übersicht eine Überleitung aus und klicken Sie auf Öffnen.
  8. Pflegen Sie nun in der Mappe Überleitung die Voreinstellungen für die Überleitung.

    9. Um die Überleitung während der Verarbeitung von Sendungsdaten automatisch starten zu lassen, aktivieren Sie die Option Autom. Überleitung.

    Um einzurichten, dass ein bestimmtes Ereignis in einem Zollprozess einen anderen Prozess auslösen soll ("Ereignisautomation"), lesen Sie den Abschnitt Nachfolgende Zollanmeldungen mit demselben Datenkranz erstellen

  9. Neue Bedingung oder Ausnahme für Überleitung anlegen: Hinterlegen Sie in der Feldgruppe Bedingungen über die Schaltfläche Neu eine neue Bedingung oder Ausnahme.
  10. Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Speichern & schließen.