Sendung erfassen und bearbeiten

Sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind und Customs Management entsprechend eingerichtet ist, werden Sendungen auf Basis der Daten des Vorsystems automatisch erstellt. Sie können Sendungen jedoch auch manuell erfassen und Lieferungen in Sendungen disponieren.

So disponieren Sie Lieferungen in eine Sendung:

  1. Sie haben bereits ein entsprechendes Sendungsprofil angelegt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Sendungsprofile und Überleitungen anlegen und bearbeiten.
  1. Wählen Sie Zoll – Sendungen.
  2. Neue Sendung anlegen: Klicken Sie auf Neu.
  3. Vorhandene Sendung öffnen: Verwenden Sie ggf. die Filterkriterien im oberen Bereich der Übersicht und klicken Sie auf Suchen. Wählen Sie in der Übersicht eine Sendung aus und klicken Sie auf Öffnen.
  4. Folgen Sie dem Assistenten bei der Dateneingabe. Dabei wählen Sie in der Mappe Sendung im Feld Profil ein Sendungsprofil aus.

    5. Sendungsprofile können eine oder mehrere Voreinstellungen für Überleitungen, z.B. Bedingungen oder Ausnahmen, sowie Festlegungen für die Automatisierung bei aufeinanderfolgenden Zollprozessen ("Ereignisautomation") enthalten. Überleitungen hingegen können Einstellungen zur Aggregation von Positionen und Packstücken sowie zu Vorlagen und automatischen Maßnahmen enthalten. Weitere Informationen zu Sendungsprofilen und Überleitungen finden Sie im Abschnitt Sendungsprofile und Überleitungen anlegen und bearbeiten.

  5. In der Mappe Lieferungen können Sie mit Hinzufügen bereits angelegte Lieferungen suchen, auswählen und in die Sendung disponieren.
  6. Wenn Sie alle gewünschten Lieferungen in die Sendung disponiert haben, klicken Sie auf die Assistenten-Meldung Hinzufügen von Lieferungen abschließen.
  7. Die Sendung wechselt in den Status Zusammengestellt.
  8. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere, für die Zollabwicklung relevante Daten auf Sendungsebene.
  9. Der Assistent fordert Sie auf, die Lieferungen zu vervollständigen.
  10. Wählen Sie in der Mappe Lieferungen eine Lieferung aus und klicken Sie auf Öffnen. Nun können Sie weitere Daten in der Lieferung pflegen.
  11. Die Sendung wechselt in den Status Geprüft.