EDI-Einrichtung konfigurieren
EDI-Einrichtungen bilden die Klammer um alle Informationen, die für die Übermittlung der EDI zum Dienstleister wichtig sind. Das sind z. B. das EDI-Format, der EDI-Nummernkreis, der Zeichensatz, der Dateiname, die Dateiendung, die EDI-Verbindung.
Bedenken Sie, dass für jede aktive EDI-Verbindung eine EDI erzeugt und an den Dienstleister übermittelt wird.
Aktiv ist eine EDI-Verbindung dann, wenn für den EDI-Versand die Einstellung Senden oder Senden und protokollieren gewählt wurde (Dienstleister-Einrichtung – Mappe Accounts – Account öffnen – Feldgruppe Erzeugung der Dienstleisterdaten – EDI-Versand).
Ein Dienstleister kann für unterschiedliche Usecases mehrere EDI-Einrichtungen benötigen. Für den Dienstleister "Dachser" bietet Ihnen Carrier Connect beispielsweise 6 EDI-Einrichtungen zur Auswahl an:
- Eine Standard-EDI-Einrichtung für die klassische Abholungs-EDI (Dachser ASCII Version 3.2.3)
- Vier EDI-Einrichtungen für Versandauftrags-EDIs, die im Rahmen von Avisen notwendig sind (Dachser Transport-Avis ASCII Version 1.4)
So konfigurieren Sie eine neue Dienstleister-Einrichtung
Wenn Sie das erste Mal eine Dienstleister-Einrichtung konfigurieren, werden Ihnen alle EDI-Einrichtungen angeboten, die der Carrier Connect-Standard anbietet.
- Öffnen Sie die Übersicht der EDI-Einrichtungen über Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen – Dienstleister–Einrichtung öffnen – Accounts – Account öffnen – Mappe EDI-Einrichtungen.
- Löschen Sie die EDI-Einrichtungen, die Sie nicht benötigen.
- Öffnen Sie die jeweilige EDI-Einrichtung, die Sie für die EDI-Übermittlung nutzen werden und ergänzen alle Angaben, die noch nicht vorkonfiguriert wurden. Meist sind dies der EDI-Nummernkreis und die EDI-Verbindung, Details zur Einrichtung siehe EDI-Verbindung für EDI-Upload konfigurieren.
- Speichern und schließen Sie die Dienstleister-Einrichtung.
So ändern Sie eine bestehende Dienstleister-Einrichtung
Die Funktionsumfang der Dienstleister in Carrier Connect wird laufend weiterentwickelt. Deshalb kann es vorkommen, dass Sie EDI-Einrichtungen neu hinzufügen, bestehende löschen oder ändern müssen.
Beispiele
- Der Dienstleister hat auf ein anderes EDI-Format gewechselt.
- Der Dienstleister benötigt für besondere Services oder Zusatzleistungen spezielle EDI-Formate, wie für Retouren oder Avise.
Wir Informieren Sie über Neu- und Weiterentwicklungen über die Release Notes (Servicepaket-Informationen). Folgen Sie auch diesem Help Center-Artikel, um immer auf dem Laufenden zu bleiben: Carrier Connect und Carrier Event Service – Releaseplanung.
- Fügen Sie die neue EDI-Einrichtung hinzu und konfigurieren diese (Stammdaten – Dienstleister-Einrichtungen – Dienstleister–Einrichtung öffnen – Accounts – Account öffnen – Mappe EDI-Einrichtungen – Neu).
- Löschen Sie ggf. die alte bzw. bestehende EDI-Einrichtung, damit Sie nicht versehentlich zwei EDIs versenden.
- Speichern und schließen Sie die Dienstleister-Einrichtung.
Für jede aktive EDI-Verbindung wird eine EDI erzeugt und an den Dienstleister übermittelt.
Aktiv ist eine EDI-Verbindung dann, wenn für den EDI-Versand die Einstellung Senden oder Senden und protokollieren gewählt wurde (Dienstleister-Einrichtung – Mappe Accounts – Account öffnen – Feldgruppe Erzeugung der Dienstleisterdaten – EDI-Versand).