Geschäftspartnergruppe
Für die Prüfung von Geschäftspartnern werden die bestehenden Geschäftspartnerrollen aus den Stammdaten zu Geschäftspartnergruppen zusammengefasst. Eine Geschäftspartnergruppe dient im Weiteren für die Ermittlung der Organisationseinheit. Indirekt, über die Zuweisung eines Prüfprofils zu einer Organisationseinheit, beeinflusst sie auch Einstellungen für Sperren und zu prüfende Daten.
Legen Sie über das AEB-Cockpit: Customizing – Geschäftspartnergruppe die Gruppen fest, für die Sie eine organisatorische oder einstellungsbedingte Trennung wünschen.
Weisen Sie der Geschäftspartnergruppe beim Anlegen einen Typ zu. Der Typ der Geschäftspartnergruppe steuert, welche Regeln zur Ermittlung von Organisationseinheiten für diese Geschäftspartnergruppe zur Verfügung stehen. Beispiel: Für den Typ Debitoren kann die Organisationseinheit unter anderem anhand der Verkaufsorganisation ermittelt werden und für den Typ Kreditoren unter anderem anhand der Einkaufsorganisation.
Prinzipiell können Sie später ein Prüfprofil jeder Organisationseinheit zuordnen, egal anhand welcher Kombination aus Geschäftspartnergruppe und -typ diese ermittelt wurde. Allerdings haben gewisse Einstellungen des Prüfprofils dann unter Umständen keine Bedeutung, z. B. kann die Auftragssperre nicht für einen rein kreditorischen Geschäftspartner gesetzt werden.
Es gibt die folgenden Typen von Geschäftspartnergruppen:
Typ | Erläuterung |
|---|---|
Übergreifend | Mit dem Prüfprofil vom Typ Übergreifend lassen sich alle weiteren Einstellungen (ausgenommen die organisationsübergreifenden Einstellungen) in einem Profil zusammenfassen. |
Debitoren | Für Geschäftspartnergruppen mit diesem Typ stehen bei der Ermittlung der Organisationseinheit die für debitorische Geschäftspartner passenden Regeln zur Verfügung, z. B. "Ermittlung anhand der Verkaufsorganisation". |
Kreditoren | Für Geschäftspartnergruppen mit diesem Typ stehen bei der Ermittlung der Organisationseinheit die für kreditorische Geschäftspartner passenden Regeln zur Verfügung, z. B. "Ermittlung anhand der Einkaufsorganisation". |
Mitarbeiter | Für Geschäftspartnergruppen mit diesem Typ stehen bei der Ermittlung der Organisationseinheit die Regeln zur Verfügung, die für Geschäftspartner in der Rolle Mitarbeiter passen. |
Andere | Für Geschäftspartnergruppen mit diesem Typ stehen bei der Ermittlung der Organisationseinheit Regeln zur Verfügung, die nicht spezifisch für Geschäftspartner mit den Rollen für Debitoren, Kreditoren oder Mitarbeiter sind. |
Erfassen Sie einen Namen für die Geschäftspartnergruppe und erfassen Sie über die Schaltfläche Geschäftspartnerrolle Einträge für alle gewünschten Geschäftspartnerrollen dieser Gruppe. Nutzen Sie die F4-Hilfe für die Auswahl der Geschäftspartnerrollen (eine Mehrfachauswahl ist hier möglich).
Speichern Sie im Anschluss die Geschäftspartnergruppe.