Entladekommentar mit Abweichungen (nicht-konform) versenden
Haben Sie beim Entladen Abweichungen festgestellt, können Sie mit Customs Management Angaben zu fehlenden oder nicht-konformen Verschlüssen, Positionen oder Transporthilfsmitteln übermitteln.
Wird Ihr Entladekommentar vom Zoll abgelehnt, erkennen Sie dies am Fehlersymbol in der Spalte Fortschritt. Der Assistent gibt Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen.
Fehlende Verschlüsse melden
- Öffnen Sie den Transit-Eingang.
- Machen Sie in der Mappe Entladekommentar die benötigten Angaben und wählen Sie im Feld Konform den Eintrag Nein aus.
- Wählen Sie in der Feldgruppe Entladekommentar-Transporthilfsmittel die Schaltfläche Fehlend....
- Wählen Sie das betroffene Kennzeichen aus der Liste aus und bestätigen Sie mit OK.
- Öffnen Sie anschließend den angelegten Eintrag und aktivieren Sie die Option Fehlt hinter den betroffenen Verschlüssen.
- Löschen Sie bei fehlenden Verschlüssen das Kennzeichen in der Spalte Kennzeichen.
- Tragen Sie zu jeder Position eine Abladebemerkung ein und bestätigen Sie mit OK.
- Wenn die Angaben vollständig sind: Klicken Sie im Assistenten auf den Link Entladekommentar versenden.
- Der Transit-Eingang wechselt in den Status Kommentar gesendet.
- Sobald Sie vom Zoll die Überlassung erhalten haben, wechselt der Transit-Eingang in den Status Abgeschlossen.
Nicht-konforme Verschlüsse melden
- Öffnen Sie den Transit-Eingang.
- Machen Sie in der Mappe Entladekommentar die benötigten Angaben und wählen Sie im Feld Konform den Eintrag Nein aus.
- Wählen Sie in der Feldgruppe Entladekommentar-Transporthilfsmittel die Schaltfläche Nicht konform....
- Wählen Sie das betroffene Kennzeichen aus der Liste aus und bestätigen Sie mit OK.
- Öffnen Sie anschließend den angelegten Eintrag.
- Machen Sie Angaben zum neuen Kennzeichen und tragen Sie eine Abladebemerkung ein. Bestätigen Sie anschließend mit OK.
- Wenn die Angaben vollständig sind: Klicken Sie im Assistenten auf den Link Entladekommentar versenden.
- Der Transit-Eingang wechselt in den Status Kommentar gesendet.
- Sobald Sie vom Zoll die Überlassung erhalten haben, wechselt der Transit-Eingang in den Status Abgeschlossen.
Abweichungen bei Positionen melden
- Öffnen Sie den Transit-Eingang.
- Machen Sie in der Mappe Entladekommentar die benötigten Angaben und wählen Sie im Feld Konform den Eintrag Nein aus.
- Spezifizieren Sie die Abweichungen in der Feldgruppe Positionen:
- Neue Positionen: Wählen Sie die Schaltfläche Neu...
- Fehlende Positionen: Wählen Sie die Schaltfläche Fehlend... aus. Geben Sie einen Code und eine Bemerkung ein und markieren Sie die betroffene Position.
- Nicht-konforme Positionen: Wenn z. B. das Bruttogewicht einer Position oder die Packstücke abweichen, wählen Sie die Schaltfläche Nicht konform...
- Wenn die Angaben vollständig sind: Klicken Sie im Assistenten auf den Link Entladekommentar versenden.
- Der Transit-Eingang wechselt in den Status Kommentar gesendet.
- Sobald Sie vom Zoll die Überlassung erhalten haben, wechselt der Transit-Eingang in den Status Abgeschlossen.
Mehrere Positionen einer Teilsendung oder einen ganzen Container nicht-konform melden
- Öffnen Sie den Transit-Eingang.
- Machen Sie in der Mappe Entladekommentar die benötigten Angaben und wählen Sie im Feld Konform den Eintrag Nein aus.
- Wählen Sie in der Feldgruppe Positionen die Schaltfläche Nicht konform... oder Fehlend....
- Definieren Sie im neuen Fenster unter Weitere Optionen, ob die Abweichungen für den ganzen Container oder für die ganze Teilsendung berücksichtigt werden sollen
- Markieren Sie eine Position und bestätigen Sie mit OK.
- Tragen Sie Details zur Abladebemerkung ein und klicken dann auf Schließen.
- Customs Management legt daraufhin für alle Positionen einen Eintrag an, in dem die nicht-konformen Angaben geändert werden können-