Weitere Exportdokumente erstellen

Wenn in Ihrem System weitere Exportdokumente verfügbar sind, können Sie diese in der Ausfuhranmeldung erstellen und drucken.

Die Dokumente können Sie in verschiedenen Status Ihrer Ausfuhranmeldung drucken. Stellen Sie deshalb vor dem Drucken sicher, dass Sie in der Ausfuhranmeldung bereits alle für die Dokumente erforderlichen Informationen eingegeben haben. Bei Bedarf überschreiben Sie in den einzelnen Dokumenten Inhalte in den Formularfeldern, bevor Sie das Dokument ausdrucken.

Customs Management übernimmt möglichst viele Daten aus den Kopf- und Positionsdaten Ihrer Ausfuhranmeldung in die Dokumente. Wenn Sie in einem Dokument abweichende Angaben benötigen, können Sie die Daten im Dokument jedoch beliebig anpassen, bevor Sie es ausdrucken. Diese Änderungen werden mit dem Dokument gespeichert, Sie können sie jedoch auch wieder verwerfen.

So ändern oder drucken Sie weitere Exportdokumente

  1. Öffnen Sie die Mappe Dokumente in Ihrer Ausfuhranmeldung und markieren Sie das gewünschte Dokument.
  2. Falls das Dokument bereits als Gedruckt gekennzeichnet ist, setzen Sie diesen Status zurück. Hierzu markieren Sie das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü die Funktion "Gedruckt" zurücksetzen.

    3. Damit verwerfen Sie allerdings alle bereits vorgenommenen manuellen Änderungen.

  3. Dokument ändern: Klicken Sie rechts neben der Schaltfläche Drucken/Ausgeben auf den Pfeil und wählen Sie den Eintrag Bearbeiten.
  4. Das Dokument öffnet sich im Änderungsmodus. Hier können Sie die Inhalte in jedem Formularfeld überschreiben.
  5. Um zu unterscheiden, welche Texte zum Formular gehören und welche Texte in den Formularfeldern stehen, wählen Sie die Schaltfläche Vorhandene Felder markieren oberhalb des angezeigten Formulars.
  6. Alle Formularfelder werden in einer anderen Farbe angezeigt.
  7. Um die Ansicht wieder zurückzusetzen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Vorhandene Felder markieren.
  8. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern beenden oberhalb oder unterhalb des Formulars.
  9. Die Schaltfläche zum Drucken des Dokuments wird aktiv.
  10. Vorschau ansehen: Klicken Sie rechts neben der Schaltfläche Drucken/Ausgeben auf den Pfeil und wählen Sie den Eintrag Vorschau.
  11. Die PDF-Vorschau öffnet sich.
  12. Dokument drucken: Drucken Sie das Dokument über die Schaltfläche Drucken/Ausgeben.